採用DKIM驗證、頂級TLS加密傳輸防止詐騙郵件;一旦發生異常情況即第一時間通知用戶,同時完整記錄IP國別及收發信紀錄。
收/寄信雲端全備份,可指定查核帳號;使用Webmail速傳大量簡訊、從Webmail收發
傳真不必轉檔,省下傳真機費用。
真正24hr在地真人客服工程師(台語也可通),提供0800免費電話、客服信箱,
半夜也不怕找不到協助。
*多項符合最新GDPR規定的安全稽核功能(即將推出)
可用 Outlook Express、Windows Live Mail......等信件軟體。啟用IMAP用電腦、iPhone、Android行動裝置、平板收發信;透過 SMTP 從其它國家用戶端寄信
就算只有一個信箱要特別大容量也沒問題,一鍵開通「擴充空間」立即擴大空間,收發、備份、稽核都方便,還能指定瀏覽人員權限。保留5年收發信紀錄
隨時可新購信箱,管理員可新增/編輯/刪除信箱帳號、密碼,設定轉寄信箱、別名信箱,還可平均分攤信箱有效期間,完整運用,一點也不浪費
當遭駭客攻擊第一時間通知,可選擇以簡訊或郵件通知,阻止被駭客自動轉信、密碼被變更。一旦發現詐騙行蹤,提供IP與郵件紀錄有助追蹤
所有帳號進出郵件完整備份,可指定觀看備份帳號,確保重要業務不漏接。寄件備份可讓長官掌握下屬狀態,就算人員離職也能指定帳號接手閱讀郵件。
四段防堵等級,可依需求自行設定;可由管理者統一設定垃圾信黑白名單,或由使用者自行新增;每天寄出垃圾信日報表,發現誤擋信件馬上救回、列入白名單
A老闆的公司是小型公司,員工除了會計還有業務跟行政,為了掌握公司金流,老闆和會計同步資訊,但對外的窗口很多,常常對方寄給會計卻漏寄給老闆,或是寄給老闆沒寄給會計,徒增困擾。
所以A老闆使用企業信箱全備份功能,只要對方窗口寄給會計一人即可,再設定將會計進出的郵件都備份,陳老闆只要從自己的信箱打開備份資料夾即可觀看同步資訊,如此一來,公司對外分工明確,對內又不漏接資訊,既省資源效率又高。
B公司員工分散在各分店,郵件進出難以管控,公司主管深知業務資料是錢脈也是機密,為了能完整掌握分店動態,管理部門運用了企業信箱的全備份功能,將各分店來往郵件設定全備份,可以隨時稽核考察、即時矯正改善並予追蹤。就算有人員離職也能指定其他帳號接手往來郵件,紀錄不中斷,不用擔心業務無法延續。
擴充空間全備份採用雲端完整保存內外往來紀錄,安全可靠又方便隨時查詢,不擔心機密外洩。
C老闆經營線上購物,在這個網購競爭十分激烈的時刻,他希望公司裡的每個人都能收到客服信箱的信並即時回覆客人,以確保每個訂單都能順利完成。但他的公司員工並不多,不想花大錢購買購物平台的客服系統。
於是C老闆使用擴充空間全備份功能,讓管理者指定全部員工都收到「客服信箱」的信件,處理過的信件再以副本給「客服信箱」,如此一來,每一個人都能清楚哪一封來信已經處理,不漏接任何一封來信。
D業務部門的員工常常需要外出拜訪,公司會經常發布更新推廣資訊,要忙碌的業務從龐大的郵件裡找出特定郵件很費時間,所以業務部門主管使用擴充空間-公用郵件功能,建立一個公用資料夾並設定唯讀,分享給業務們,如此業務們輕鬆地找到並讀取最新版本;對於定期的會議,也能將會議紀錄完整保存,若有新進業務時,設定瀏覽權限,就能快速進入業務狀況,省去交接、教學時間。
E公司老闆常收到美術設計抱怨信箱空間不足,無法留存太多圖檔、設計稿等大型信件,動不動就要刪信,但偏偏公司其他員工並不需要如此大的信箱容量。
於是E老闆使用了擴充空間-個人信箱擴充功能,指定只有美術設計的信箱容量增加,其他員工不變,彈性調整郵件帳號空間,E老闆省了大錢又解決了員工的困擾,業務推展更順利。
F主管每天會從對外的單一信箱收到許多訂單、詢問信件,F主管會從這信箱將工作派出去給負責同仁,以前他必須一封封轉寄,每天花很多時間在處理分配工作,效率差又無法稽核後續。
於是F主管使用擴充空間-公用郵件功能,將單一信箱收到的信件在信箱直接移給負責人員(已先設定各人員可看到資料夾的權限),再設定全備份負責人員的寄件備份,就能輕鬆從郵件系統管理工作派件,並隨時稽核進度。
"每位客服都很專業又親切的幫我解決與回答問題。"-黃小姐
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